{"id":9873,"date":"2026-01-09T13:00:00","date_gmt":"2026-01-09T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/erminas.com\/?p=9873"},"modified":"2026-01-08T11:25:19","modified_gmt":"2026-01-08T10:25:19","slug":"automatisiert-effizient-fehlerfrei-wie-iiot-und-business-central-frachtkostenprozesse-revolutionieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/erminas.com\/de\/blog\/automatisiert-effizient-fehlerfrei-wie-iiot-und-business-central-frachtkostenprozesse-revolutionieren\/","title":{"rendered":"Automatisiert, effizient, fehlerfrei: Wie IIoT und Business Central Frachtkostenprozesse revolutionieren"},"content":{"rendered":"\t\t
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Jeden Tag stapeln sich bei unserem Kunden Lieferscheine, Frachtrechnungen und Excel-Tabellen. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung erinnert sich an Zeiten, in denen Frachtkosten manuell in unterschiedliche Systeme eingetippt wurden \u2013 eine m\u00fchselige Routine voller Fehlerquellen und Verz\u00f6gerungen. Ein falsch erfasstes Gewicht oder ein \u00fcbersehener Posten bedeutete nicht nur verlorenes Geld, sondern auch Stress und Zeitverlust im Monatsabschluss. Doch genau an diesem Punkt setzt der digitale Wandel an: Moderne ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a>, kombiniert mit Daten aus IIoT (Industrial Internet of Things)-Plattformen wie erPub<\/em><\/a>, versprechen Abhilfe. Sie automatisieren die Frachtkostenprozesse, machen sie effizienter und nahezu fehlerfrei.<\/p>

In diesem Artikel nehmen wir Sie mit auf eine Reise durch die Digitalisierung der Frachtkosten. Wir zeigen die typischen Herausforderungen in kleinen sowie mittleren Logistikunternehmen (KMU) auf und erz\u00e4hlen die Geschichte unseres Kunden, einem Unternehmen, das den Schritt in die digitale Zukunft gegangen ist.\u00a0 Erfahren Sie, wie die Integration von Dynamics\u00a0365 Business Central<\/em> (BC) mit der IIoT-Plattform erPub<\/em> eine Br\u00fccke zwischen Lagerhalle und Software schl\u00e4gt \u2013 und welche greifbaren Vorteile sich daraus f\u00fcr Entscheider und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in der Logistikbranche ergeben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Herausforderungen: Frachtkosten managen im Analogzeitalter<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Frachtkosten sind in vielen Unternehmen ein undurchsichtiger Posten. Oft werden Gewichte und Ma\u00dfe von Sendungen manuell erfasst, Frachtraten aus PDF-Dateien \u00fcbertragen und Rechnungen sp\u00e4ter h\u00e4ndisch mit Auftr\u00e4gen abgeglichen. Diese analogen Prozesse sind fehleranf\u00e4llig und zeitaufw\u00e4ndig. Irrt\u00fcmer \u2013 sei es ein Zahlendreher oder ein falscher Tarif \u2013 kosten bares Geld und summieren sich. Zudem bezahlen viele Unternehmen \u00fcberh\u00f6hte Frachtkosten<\/em>, weil im Tagesgesch\u00e4ft der \u00dcberblick fehlt und falsche Berechnungen unentdeckt bleiben. Die Konsequenz: Gewinne schrumpfen und dem Controlling fehlt die notwendige Kostentransparenz.<\/p>

Doch es geht nicht nur ums Geld. Manuelle Dateneingabe bindet personelle Ressourcen, die anderswo fehlen. Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit damit, Lieferscheine abzutippen oder Zahlen aus E-Mails zu kopieren. Vertriebs- und Logistikteams verlieren einen Gro\u00dfteil ihrer Zeit<\/em> allein f\u00fcr Angebotserstellung und Dateneingabe \u2013 Zeit, die f\u00fcr strategische Aufgaben oder Kundenservice fehlt. Hinzu kommt die Tr\u00e4gheit der Prozesse: Zwischen Warenausgang und tats\u00e4chlicher Verbuchung der Frachtkosten k\u00f6nnen Tage oder Wochen liegen. In dieser Zeit k\u00f6nnen Fehler nicht proaktiv korrigiert werden, Reklamationen h\u00e4ufen sich und der Informationsfluss entlang der Lieferkette stockt. Ohne aktuelle Daten fehlen der Lagerlogistik Informationen zum Sendungsstand, die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung hat M\u00fche, ad-hoc Ausk\u00fcnfte zu Frachtspesen zu erhalten. Kurzum: Das manuelle Frachtkostenmanagement ist ein Bremsklotz<\/em> \u2013 es verursacht vermeidbare Kosten, birgt Risiken und stellt einen echten Wettbewerbsnachteil dar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Der Ausweg: Integration von ERP und IIoT als L\u00f6sung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie also l\u00e4sst sich dieses Dilemma aufl\u00f6sen? Die Antwort liegt in der Vernetzung von IT und OT(Betriebstechnologie) \u2013 sprich der Koppelung moderner Unternehmenssoftware mit den Daten der physischen Welt. Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC)<\/a> als ERP-System bildet die gesch\u00e4ftlichen Prozesse von Finanzbuchhaltung bis Lagerverwaltung digital ab. Doch erst durch die Anbindung von Industrial Internet of Things (IIoT)-Daten erwacht das System so richtig zum Leben. IIoT bedeutet, Ger\u00e4te und Sensoren senden automatisch Daten in Echtzeit. In der Logistik kann man IIoT f\u00fcr vielerlei Zwecke einsetzen \u2013 etwa um Pakete zu verfolgen <\/em>oder Lagerbest\u00e4nde in Echtzeit zu z\u00e4hlen<\/em>. Warum diese Daten nicht direkt in Business Central nutzen, um Prozesse zu steuern und Entscheidungen zu treffen?<\/p>

Hier kommt erPub<\/a> ins Spiel \u2013 eine IIoT-Plattform, die genau diese Br\u00fccke schl\u00e4gt. erPub<\/em> wurde entwickelt, um Operational Technology (OT) wie Maschinen, Scanner oder Sensoren mit IT-Systemen wie Business Central zu verbinden. Die Plattform sammelt dezentral Daten von der untersten Maschinenebene bis hinauf zur Software und bereitet sie auf. Und das Beste: erPub l\u00e4sst sich skalierbar, sicher und flexibel in nahezu alle bestehenden Netzwerke integrieren<\/em> \u2013 egal ob neue Anlagen oder vorhandene Systeme. Mit anderen Worten, erPub fungiert als Dolmetscher zwischen dem IIoT-Ger\u00e4t im Lager und dem ERP in der Cloud. Gewichtssensoren an der Verladerampe, Telematik-Einheiten in LKW oder RFID-Scanner im Lager senden ihre Informationen an erPub, das die Daten b\u00fcndelt und in Echtzeit an Business Central weiterreicht. Die ehemals statischen Abl\u00e4ufe werden dynamisch: Daten flie\u00dfen automatisch, ohne dass Mitarbeitende zum Telefon greifen oder manuell Werte eintragen m\u00fcssen.<\/p>

Die Vorteile dieser Integration liegen auf der Hand. Automatisierung reduziert manuelle Arbeit drastisch. Es sinken nicht nur Personalkosten, die Mitarbeitenden k\u00f6nnen sich auch anderen Aufgaben widmen. Insbesondere verbessert sich die Datenqualit\u00e4t: Durch die direkte Weitergabe von Daten durch Waagen, Scanner und Fahrzeuge an BC entf\u00e4llt die menschliche Fehlerquelle. Zudem werden die Daten zeitnah an BC weitergegeben. Frachtkosten k\u00f6nnen nun verbucht werden, w\u00e4hrend der LKW gerade vom Hof rollt, und nicht erst Tage sp\u00e4ter. Diese Schnelligkeit und Genauigkeit macht Unternehmen agiler und verschafft einen klaren Wettbewerbsvorteil.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Praxisbeispiel: Digitale Frachtkostenkontrolle durch IIoT-Integration<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unser Kunde, ein mittelst\u00e4ndisches Speditionsunternehmen hat seine Frachtkostenprozesse erfolgreich digitalisiert \u2013 mit messbarem wirtschaftlichem Nutzen. Durch die Anbindung von GPS- und Sensordaten der LKW an Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a> werden Transportdaten heute in Echtzeit erfasst und den jeweiligen Auftr\u00e4gen automatisch zugeordnet. So lassen sich Sendungen und Frachtkosten l\u00fcckenlos und tagesaktuell nachverfolgen.<\/p>

Vor der Digitalisierung war der Prozess stark manuell gepr\u00e4gt: Versandgewichte wurden auf einer Bodenwaage ermittelt, handschriftlich auf Lieferscheinen vermerkt und anschlie\u00dfend in Excel \u00fcbertragen. Diese Vorgehensweise f\u00fchrte regelm\u00e4\u00dfig zu Zahlendrehern, unvollst\u00e4ndigen Angaben und aufwendigen Nachpr\u00fcfungen in der Buchhaltung. Die Frachtrechnungen der Dienstleister trafen oft erst Wochen nach der Lieferung ein \u2013 eine zeit- und kostenintensive Herausforderung f\u00fcr das gesamte Unternehmen.<\/p>

\u201eWir hatten st\u00e4ndig kleine Abweichungen \u2013 mal f\u00fcnf Kilogramm hier, mal ein Zahlendreher dort. \u00dcber das Jahr hat uns das Tausende Euro gekostet und enorm viele Ressourcen gebunden\u201c, erinnert sich die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/p>

Mit der Einf\u00fchrung des IIoT-Trackings geh\u00f6rt dieses Problem der Vergangenheit an: Gewichtsdaten, Standortinformationen und Liefernachweise flie\u00dfen nun automatisch in Business Central ein. Dadurch werden die Frachtkosten unmittelbar berechnet, transparent dargestellt und k\u00f6nnen in Echtzeit analysiert werden. Das Ergebnis: h\u00f6here Datenqualit\u00e4t, weniger Verwaltungsaufwand und eine signifikante Reduzierung von Fehlbuchungen.<\/p>

Unser Kunde entschied sich gemeinsam mit uns f\u00fcr den Umstieg auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und den parallelen Einsatz der neuen IIoT-Integrationsplattform erPub. Die Migration wurde sorgf\u00e4ltig vorbereitet: Zun\u00e4chst wurden s\u00e4mtliche Stammdaten \u2013 Kunden, Artikel und Tarife \u2013 in Business Central konsolidiert, um eine zentrale und konsistente Datenbasis zu schaffen. Anschlie\u00dfend folgte die Digitalisierung der physischen Prozesse.<\/p>

In der Lagerhalle kamen vernetzte Industrie-Waagen zum Einsatz, und die Gabelstapler wurden mit robusten Tablets ausgestattet, \u00fcber die die Fahrer Sendungen per Barcode erfassen k\u00f6nnen. Die firmeneigene LKW-Flotte erhielt IIoT-Ger\u00e4te zur GPS-Ortung sowie zur Erfassung wichtiger Kenndaten wie Beladungszustand und Temperatur \u2013 besonders relevant bei temperaturempfindlichen G\u00fctern.<\/p>

All diese Ger\u00e4te senden nun kontinuierlich Daten, die \u00fcber erPub nahtlos in das ERP-System \u00fcbertragen werden. Standardisierte Schnittstellen und APIs sorgen daf\u00fcr, dass die IIoT-Datenpunkte in Echtzeit in Business Central bereitstehen und automatisch den entsprechenden Auftr\u00e4gen und Sendungen zugeordnet werden.<\/p>

Die Effekte zeigten sich praktisch \u00fcber Nacht. Wird heute ein Auftrag kommissioniert, erfasst die Waage automatisch das Palettengewicht und \u00fcbertr\u00e4gt es direkt an Business Central. Dort werden die Frachtkosten sofort anhand der hinterlegten Tarife berechnet. Der zust\u00e4ndige Disponent sieht die Sendung im Dashboard und wei\u00df dank IIoT-Tracking jederzeit, wo sich die Ware befindet.<\/p>

Steht ein LKW im Stau oder weicht eine geplante Ankunftszeit ab, schl\u00e4gt das System automatisch Alarm \u2013 Proaktivit\u00e4t statt Reaktivit\u00e4t. Auch in der Buchhaltung sind die Vorteile deutlich sp\u00fcrbar: Frachtrechnungen externer Logistikdienstleister werden nun digital eingelesen und vom System automatisch den passenden Lieferungen zugeordnet. Business Central pr\u00fcft dabei, ob die abgerechneten Gewichte und Strecken mit den IIoT-Daten \u00fcbereinstimmen.<\/p>

Fehlerhafte Rechnungen geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an. Und falls doch einmal ein Wert nicht stimmt, gibt Business Central sofort einen Hinweis \u2013 und das Team kann direkt reagieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Frachtkosten.<\/p>

Fr\u00fcher dauerten die Zuordnung und Kontrolle der Frachtkosten einer Woche Touren mehrere Tage am Monatsende. Heute l\u00e4uft dieser Prozess weitgehend vollautomatisch im Hintergrund, w\u00e4hrend das Tagesgesch\u00e4ft ungest\u00f6rt weiterl\u00e4uft.<\/p>

Auch die Mitarbeiterakzeptanz ist hoch. Was anfangs nach einem gro\u00dfen Umbruch klang, erwies sich in der Praxis als \u00fcberraschend intuitiv. Die Fahrer sind begeistert, weil sie keine Formulare mehr ausf\u00fcllen m\u00fcssen \u2013 sie scannen den Auftrag, und alles Weitere l\u00e4uft automatisch im Hintergrund.<\/p>

Auch in der Verwaltung kommt die L\u00f6sung gut an: Dank der Transparenz k\u00f6nnen Mitarbeitende jederzeit im System nachvollziehen, welche Frachtkosten welchem Auftrag zugeordnet sind.<\/p>

Dieses Beispiel zeigt eindrucksvoll, wie konkrete Digitalisierung<\/strong> aussehen kann, wenn die richtigen Werkzeuge intelligent miteinander verkn\u00fcpft werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Handfeste Vorteile: Automatisierung und Fehlervermeidung bei Frachtkosten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Geschichte unseres Kunden ist kein Einzelfall. Immer mehr mittelst\u00e4ndische Unternehmen erkennen die Vorteile der Automatisierung in der Logistik \u2013 gerade bei so kostenintensiven Prozessen wie dem Frachtkostenmanagement. Doch welche Business-Vorteile sind das genau? Hier eine \u00dcbersicht der wichtigsten Pluspunkte, die eine Integration von Business Central mit IIoT-Daten (\u00fcber erPub) bietet:<\/p>